Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stephanus Farjou
Reichenberger Str. 18, 71638 Ludwigsburg, Deutschland
E-Mail: info@sc-farjou.de

Diese Plattform dient der Erstellung, dem Abschluss und der Verwaltung von Verträgen (insbesondere Fahrzeug-Mietverträgen und Dienstleistungsverträgen). Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum sowie — bei Fahrzeugmiete — Ausweis- und Führerscheinnummer.
• Elektronische Signatur und Beweissicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO): Beim Öffnen des Signatur-Links und bei der Unterschrift werden Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent) und das Unterschriftsbild protokolliert. Unser berechtigtes Interesse liegt in der gerichtsfesten Dokumentation des Vertragsschlusses und dem Schutz vor Missbrauch.
• Fahrzeug-Zustandsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO): Fotos und Protokolle zum Fahrzeugzustand bei Übergabe und Rückgabe, zur Beweissicherung beider Vertragsparteien.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Die Plattform wird bei externen Dienstleistern betrieben, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verarbeiten:

• Supabase (Datenbank, Datei-Speicher, Authentifizierung) — Speicherung der Vertrags-, Kunden- und Protokolldaten sowie Unterschriften und PDF-Dokumente in zugriffsgeschützten, privaten Speicherbereichen.
• Netlify (Web-Hosting, Auslieferung der Anwendung) — dabei fallen technisch bedingt Server-Logdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite).

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt (Login-Sitzung für den internen Verwaltungsbereich). Auf der öffentlichen Signatur-Seite kommen keine Tracking- oder Marketing-Cookies zum Einsatz. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist — etwa an Versicherer im Schadensfall, an Behörden bei berechtigten Anfragen (z. B. Halteranfragen) oder an rechtliche Vertreter.

Vertragsunterlagen einschließlich Signaturprotokollen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (i. d. R. sechs bis zehn Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB). Daten, die keinen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sc-farjou.de.

Die Bereitstellung der unter Ziffer 2 genannten Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann der Vertrag nicht geschlossen oder durchgeführt werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.